Организация работы приемной, планирование рабочего дня руководителя; -встреча посетителей; -ведение делопроизводства; -подготовка к совещаниям, переговорам; -подготовка и печать документов, контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -прием-переадресация корреспонденции, телефонных звонков, эл.почты; -взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; -заказ гостиниц, авиа и ЖД билетов для командирующихся; -подготовка командировочных документов;- -заказ канцтоваров, воды и т.д. -поиск информации в Интернете по запросу руководителя; -выполнение разовых поручений руководителя. |