Секретарь/офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "СанТрест"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Тушинская   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Полный рабочий день

График работы 5/2

Оформление по ТК РФ

Исп. срок 3 месяца

ЗП по договоренности, обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

Обязанности

Прием и обработка телефонных звонков, распределение по сотрудникам структурных подразделений и фиксирование в базе данных.

Контроль посещаемости сотрудников компании, ведение отчетности.

Встреча посетителей и клиентов компании, заказ пропусков.

Обзвон и наполнение базы данных отдела продаж.

Делопроизводство - реестры (входящая/исходящая документация, приказы, подготовка писем и т.д.).

Организация жизнедеятельности офиса (АХД - договора, телефония, счета, счета-фактуры, акты, канцтовары, чай, кофе, вода).

Взаимодействие с управляющей компанией (отдел аренды, отдел связи, административный отдел).

Оформление командировок сотрудникам компании (бронь/заказ билетов, гостиниц).

Выполнение поручений сотрудников компании.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Английский (Разговорный)

Требования

ПК (уверенный пользователь - весь пакет Office, в том числе Excel), оргтехника, мини АТС.

Желателен опыт работы от 1 года.

Знание английского языка, как преимущество.