- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директорам и сотрудникам - Обеспечение документооборота компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Копировальные работы. - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - Печать служебных материалов, ведение базу данных. - Подготовка совещаний и заседаний, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация командировок сотрудников: - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;. - Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. |