Документовед / делопроизводитель

Прямой работодатель

ФГБОУ ВО "РГСУ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Бульвар Рокоссовского   –   на карте

Заработная плата

17 000 — 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в Федеральном государственном бюджетном учреждении высшего профессионального образования. Оформление по ТК РФ.

Ежегодный отпуск - 28 календарных дней.

График работы: пон.-четв. с 09:00 до 18:00; пятн. - с 09:00 до 16:45;

Обеденный перерыв с 12:30 до 13:15.

На территории университета имеется столовая.

Университет обладает современными учебными корпусами, спортивными и читальными залами, комфортабельными общежитиями, пансионатами и базами отдыха, собственным Дворцом культуры. В университете обучаются по 109 специальностям свыше 60 тысяч студентов из всех регионов России и зарубежья, из них более 18 тысяч - в Москве.

Обязанности

Работа с входящими / исходящими звонками, электронной почтой, с системой электронного документоборота, с организационно-распорядительной документацией. Подготовка и отправка исходящих документов. Контроль исполнения поручений руководства.

Информирование сотрудников по организационным вопросам.

Ведение базы данных деловых контактов. Встреча и сопровождение деловых партнеров. Содержание офиса и документации в рабочем состоянии. Ведение сводной отчетности по работе офиса и его структурных подразделений.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Русский (Свободный)

Требования

Личные качества: грамотность письменной и устной речи, ответственность, исполнительность, внимательность, самоорганизация, умение работать в команде, обучаемость, соблюдение этики делового общения и межличностных отношений, аккуратность.

Профессиональные навыки: знание делопроизводства; знание ПК, офисных программ и интернет-приложений, работа с офисной техникой. Опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя (документоведа, помощника руководителя).