- организация работы офиса; - прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков; прием и отправка телефонограмм; - ведение документооборота офиса; - обеспечение работы офисной оргтехники; - подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущей деятельности компании; - встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - организация, подготовка переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - ведение деловой корреспонденции; - размещение рекламных объявлений; - Приемка и учет материальных ценностей; |