Планирование рабочего дня руководителя (Генеральный директор Компании) Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Согласование различных вопросов с сотрудниками структурных подразделений компании, контроль исполнения задач, указаний и распоряжений руководителя. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка презентаций. Ведение делопроизводства, непосредственно относящегося к деятельности руководителя. Сопровождение и участие в переговорах, деловых встречах, приемах, поездках и пр. Организация командировок и деловых поездок. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. Прием звонков, встреча гостей. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. |