Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "СП-ПОРТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Полянка   –   на карте

Заработная плата

от 16 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Комфортабельный офис в центре Москвы - м. Полянка, шаговая доступность.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.

• Социальные условия: оформление по ТК РФ‚ оплата листка временной нетрудоспособности, отпуска и т.д.

Обязанности

• Встреча гостей, информирование сотрудников о приходе к ним посетителей

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, отправка и прием факсов

• Ведение документооборота офиса, регистрация документов

• Сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов.

• Выполнение поручений руководителей

• Помощь сотрудникам

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц

• Рассылка материалов сотрудникам, организация поздравлений с праздниками

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, чистящих и моющих средств, продуктов питания - чай, кофе и т.д.

• Передача курьеру документов для отправки, передача сотрудникам поступивших для них документов.

• Чай/кофе руководителю и гостям.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

• , образование - среднее специальное или высшее

• Уверенный пользователь PC: Word, Excel, Outlook, Internet.

• Знание оргтехники: факс, сканер, ксерокс

• Вежливость, пунктуальность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельная внешность.