• прием и распределение телефонных звонков, • ведение телефонных переговоров (в том числе, на немецком языке), • прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, • планирование рабочего дня руководителя, • организация встреч и конференций, • ведение деловой переписки (немецкий), • заказ билетов, гостиниц, питания для участников проектов (от 1 до 500 человек), • оформление командировок, • ведение делопроизводства, • ведение протоколов, • обеспечение жизнедеятельности офиса, • координирование работы курьеров и служб эксплуатации офиса. |