Передача документов на подпись руководителю, подготовленных секретарем-делопроизводителем и оформленных документов секретарем - делопроизводителем по заявкам Контроль передачи документов на подпись руководителю в соответствии с существующим требованием приоритетности и проверка корректности и комплектности документов. Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений: регистрация исходящих документов от Руководителя, дифферинцированных по статусу "поручение" или "рассмотренный документ"; внесение в таблицу "Учет поручений и контроль сроков исполнения" информации по поручению для детального отслеживания и контроля сроков исполнения. Подготовка таблиц (перечень поручений) для руководителей подразделений, согласно регламента, для подготовки ими отчета. Контроль сдачи отчетов и планов. Внесение поручений по Протоколам в таблицу "Учет поручений и контроль сроков исполнения" (распечатка, контроль сдачи отчетов и планов) Изготовление необходимого количества ксерокопий документа и передача на бумажном носителе адресатам; Обеспечение руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками, вызов сотрудника в кабинет Руководителя по требованию. Обеспечение Руководителя телефонной связью с внешними адресатами по запросу. Ведение телефонной базы контактов Руководителя. Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете: канцтовары, вода, чай, кофе в т.ч. и во время переговоров в кабинете Руководителя. Ведение календаря Руководителя (совещания, встречи) Выезд по заданию Руководителя на совещания, встречи представительского характера |