1 Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и переда служебной информации руководителю и сотрудникам компании. 2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов 3. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании 4. Подготовка и распечатка служебных материалов и ввод в базу данных 5. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем 6. Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, отпуска, служебные перемещения 7. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц 8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса 9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций 10. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок и разработка графика) 11. Организация корпоративных мероприятий 12. Личные поручения руководителя 13. Возможно: первичка бухгалтерия, задачи помощника финансового менеджера подробности - на собеседовнии |