Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции, подготовка и оформление документов, деловая переписка, рассылки/оповещения, организация совещаний, внутренних семинаров и конференций. Поиск и обработка информации в интернете по запросам. Копировальные и машинописные работы. Маршрутизация курьеров. Оформление виз, заказ авиа- и ж/д билетов. Поддержка в актуальном состоянии внутренних справочников. Закупки по офису (кофе-чай, канц., мед., сувенирн. и др.), формирование фин. отчетности по ним (безнал). Помощь в организации корпоративных мероприятий. Подчиненность: Старшему офис-менеджеру |