Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "ДАС ГЛОБАЛ ЛОДЖИСТИК"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

Заработная плата от 30 000 р. Окончательная заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;

Работа в амбициозной, целеустремленной команде профессионалов;

Перспективы карьерного и финансового роста;

Испытательный срок 3 месяца;

Наш офис: г. Химки;

Транспорт от метро Сходненская, Планерная, Речной вокзал.

Обязанности

Обязанности:

Управление делопроизводством:

работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документы, факсимильные сообщения, письма) - учет, регистрация, хранение;

выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление;

подготовка, печать, учет и хранение информационных писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;

организация адресной рассылки писем по базам данных;

содействие в подготовке, регистрации, хранении внутренней документации компании;

обеспечение правильного выполнения процедур документооборота;

подготовка справочной информации по запросу руководителя.

Управление административно-хозяйственной деятельностью:

прием и распределение звонков;

выполнение оперативных поручений сотрудников других департаментов;

обеспечение доступа гостей в офис компании;

работа с офисной техникой;

хозяйственное обеспечение работы офиса;

работа с курьерскими компаниями, отправка и получение корреспонденции почтой;

организация командировок сотрудников компании (визовое обеспечение, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);

организация и хозяйственное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний, ведение протоколов встреч.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Язык

Английский (Технический)

Требования

Требования:

Образование: среднее или высшее;

Хороший уровень знания английского языка письменного и устного;

Знания компьютерной техники, офисного программного обеспечения;

Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;

Навыки международного делового общения, знание этикета;

Приятный внешний вид, деловой стиль одежды;

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность, внимательность и опрятность;

Высокая мотивация и амбициозность.