Обязанности: ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; составление графиков очередных отпусков и контроль за его исполнением, контроль составления графиков сменности и выходов на работу работников Общества, ; ведение документации по учету личного состава Общества: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а так же внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Общества; принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; принятие участия в работе по подбору и расстановке кадров; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования; организация проведения телефонных переговоров, запись в отсутствие конкретных лиц полученной информации и доведение до их сведения ее содержания. Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до конкретных лиц информации, полученной по каналам связи; выполнение работ, связанных с миграционным учетом (контроль за сроками постановки на миграционный учет, своевременное оформление и сдача необходимых документов для постановки на учет и снятия с миграционного учета, и т.д.), контроль за соблюдением миграционного законодательства |