• Организация проведения телефонных переговоров Руководителя и инвестиционной команды, ведение списка поступающих телефонных звонков, фиксация в отсутствие Руководителя полученной информации и своевременное доведение ее до Руководителя. • Координация распорядка рабочего дня руководителя, планирование и подготовка совещаний. • Оформление заявок на участие Руководителя и инвестиционной команды в конференциях/семинарах. • Организация деловых командировок Руководителя и инвестиционной команды (ведение переговоров с принимающей стороной, организация визовой поддержки, заказ билетов, отеля, такси и т.д.). • Оформление авансовых отчетов Руководителя. • Оформление заявок на закупки канцелярии и расходных материалов. • Отслеживание своевременного рассмотрения и представления исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись Руководителю. • Осуществление подготовки презентаций, обзорных материалов, аналитических записок. • Выполнение разовых поручений Руководителя. |