• Работа с орг. техникой и мини-АТС. • Организация приема посетителей (чай, кофе). • Определение и соблюдение необходимого уровня конфиденциальности информации. • Прием и перераспределение телефонных звонков; обработка вход./исход. документации, электронной почты компании; ведение деловой переписки; организация встреч, переговоров; протоколирование совещаний. • Делопроизводство (вход./исход. документация, приказы, письма и т.п.). • Сбор первичной информации для руководства и сотрудников; первичный анализ предоставляемых руководителю на подпись документов, контроль за их своевременным рассмотрением и подписанием, передача их ответственным, координация работы водителей и курьеров. • Взаимодействие контрагентами компании. • Заказ транспортных услуг, ведение учета по транспорту. Оформление доверенностей на транспортировку, ТТН. • Ведение базы данных контактов руководителя. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, канц.товары, хоз. товары, продукты). • Организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя и сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, машин, получение виз. • Выполнение личных поручений руководителя. • Первичный подбор персонала (подбор резюме, телефонные переговоры с кандидатами). |