Секретарь руководителя

Прямой работодатель

ООО "ЛАВ ПРОДУКТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Войковская   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- График работы 5/2 с 09:00 до 17:00;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

- Испытательный срок 2 месяца;

- Уютный офис в шаговой доступности от м. Войковская / МЦК Балтийская;

- Молодой коллектив;

- ДМС после полугода работы.

Обязанности

- Прием и распределение звонков между сотрудниками;

- Ведение деловой переписки;

- Прием и распределение между сотрудниками почтовой корреспонденции, документов, ведение реестра исходящих писем;

- Подготовка писем к отправке по почте;

- Заказ товаров для обеспечения нужд офиса (канцелярские товары, вода, хоз.товары, продукты питания);

- Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и пр);

- Выполнение поручений руководства;

- Приготовление и подача чая / кофе руководителям и гостям;

- Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением;

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Заказ пропусков для сотрудников и гостей;

- Взаимодействие с курьерскими службами при необходимости;

- Помощь сотрудникам в сканировании документов при необходимости.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Образование не ниже среднего специального;

- Исполнительность, коммуникабельность, ответственность;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel - обязательно, Word, Internet, Outlook);

- Грамотная речь как письменная, так и устная.