Офис-менеджер/Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "КСП"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Железнодорожный   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Работа в комфортном, обустроенном офисе в 10 минутах ходьбы от станции метро Ольгино. Полностью оснащенное рабочее место;

• График работы - 5/2. ПН-ЧТ: 8:30 - 17:15, ПТ 8:30 - 16:00;

• Компания с опытом производства, опытный, дружный коллектив, собственные испытательные лаборатории и экспериментальное производство;

• Трудоустройство по ТК РФ;

Обязанности

• Прием и переадресация звонков;

• Прием посетителей;

• Организация и протоколирование совещаний, ведение календаря совещаний;

• Оформление командировок для сотрудников компании;

• Подготовка переговорной к встречам, сопровождение переговоров (чай/кофе);

• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерской отправки;

• Оформление документов подразделения (приказы, договоры, счета на оплату);

• Организация подписания документов у руководителей компании;

• Обеспечение сотрудников канцтоварами;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

• Грамотная письменная и устная речь;

• ПК-уверенный пользователь (офисные программы, оргтехника);

• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность при работе с документами;

• Знание основ делопроизводства;

• Понимание принципов работы с документами;

• Умение выстраивать коммуникации с коллегами.