Приглашаем специалиста на временный контракт до конца года Основные обязанности: Своевременное и точное отражение складских операций в учетных системах компании, осуществление проводок в ERP системах (1С) Контроль приемки продукции: подтверждение документов приемки по системе, корректность оформления первичной документации, своевременное оформление и выставление претензий в случае возникновения разногласий (пересорт, недостача, излишек, транспортный брак). Проверка наличия и корректности в информационных системах данных о номере таможенной декларации на товары, диапазоне акцизных марок на продукцию и других характеристик продукции, которая поступает на склад, проверка наличия в информационных системах корректных номеров партий продукции. Контроль соблюдения установленных процедур отгрузки товара клиенту по документообороту, подбору заказов и их загрузке в транспортное средство Обработка поступающих заказов на отгрузку и ведение учета движения продукции компании и рекламной продукции. Своевременное и точное отражение складских операций в учетных системах Компании Своевременная подготовка корректных товаросопроводительных документов. Оформление комплектов сопроводительных документов для отгрузки клиентам: счет-фактуры, ТТН, декларации соответствия и др. Соблюдение установленных процедур. Контроль транспортных потоков на складе. Заказ пропусков. Взаимодействие транспортными компаниями и водителями Взаимодействие со складским провайдером. Контроль деятельности сотрудников складского провайдера по работе с продукцией компании, а также рекламными материалами и документообороту. Предоставление складскому оператору всей необходимой информации для выполнения им договорных обязательств. Проведение сверок остатков продукции компании и рекламных материалов в учетных системах компании и логистического оператора; Контроль сроков годности продукции Компании и рекламных материалов; Ведение учета неисправных или бракованных (испорченных) товаров; претензионная работа с контрагентами Компании и логистическим оператором. Ведение и предоставление необходимой аналитики по складским процессам. Ведение и предоставление своевременной отчетности по складу рекламных материалов, а также складу готовой продукции в части операций с рекламными материалами. Контроль отчетов, предоставляемых логистическими провайдерами. Выполнение других производственных поручений руководства в пределах компетенции. Требования к профессиональным компетенциям сотрудника: Навыки работы в современных ERP системах по функционалу приема/отпуска/смены статуса продукции, проведения сверок систем учета. SAP, 1С, ЕГАИС - как преимущество. Знание на продвинутом уровне программы Excel Знание процессов и принципов складского товарного учета и отчетности. Опыт оформления/контроля оформления первичной и внутрискладской документации Уверенное знание внутрискладских логистических процессов и документа оборота на оперативном уровне. Опыт взаимодействи |