· Организация подготовки договоров и договорной документации для осуществления административно-хозяйственного обеспечения филиала. Участие в переговорах с подрядчиками, в т. ч. арендодателями, по вопросам заключения и исполнения договоров, при разрешении спорных вопросов. · Обеспечение качественного оказания услуг в соответствии с заключенными договорами (аренда помещений, клининг и т.п.) в рамках установленного бюджета, контроль состояния системы жизнеобеспечения в офисе. · Планирование и организация размещения подразделений филиала и организация оборудования рабочих мест. · Закупка (по заявкам подразделений) офисного оборудования, мебели, предметов и расходных материалов для сотрудников филиала (взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, организация установки, монтажа, передача сотрудникам). · Планирование, организация содержания и ремонта помещений для размещения всех подразделений филиала. ·Обеспечение корректного составления первичных документов и их своевременная сдача в офис филиала (накладные на внутренне перемещение, отчет по списанию МТР). Контроль сроков и соответствия выполненных работ проектно-сметной документации, нормам, правилам, стандартам и техническим условиям в рамках договоров аренды имущества. · Проведение или участие в проведении регулярных инвентаризаций имущества. · Организация и контроль документооборота и архивного хранения документов филиала. · Организация проведения, контроль совещаний директора филиала и их заместителей, руководителей Компании. · Организация приобретения сувенирной продукции (формирование потребности по заявкам подразделений, взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, хранение, учет, передача сотрудникам). Организация приобретения подарков для сотрудников и партнеров филиала (по заявкам подразделений). Организация культурно-массовых мероприятий в филиале. · Заключение с Компанией договор о полной материальной ответственности, несению материальной ответственности за имущество, принимаемое в подотчет, списание, хранение. |