Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Азы первичной бухгалтерии – оприходование товаров и услуг; Выставление счетов на оплату контрагентам, проведение реализаций товара (по необходимости); оформление приказов по компании, приказов на командировки, сдача авансовых отчетов в бухгалтерию; Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и тд); Взаимодействие с Поставщиками услуг (аренда, интернет, телефония, транспортные компании и др) Анализ предложений поставщиков товаров и услуг; Составление грамотных, полезных деловых писем; Контроль актуальности размещенной в СМИ и интернет-ресурсах информации о компании; Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства). |