Осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности Руководителей; Получать необходимые Руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись Руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителям, обеспечивать их качественное редактирование; Принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнеров), организовывать проведение телефонных переговоров Руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения Руководителей ее содержание; По поручению Руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Организовывать служебные командировки Руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия; Контролировать исполнение документов и поручений Руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1С: Документооборот; Принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение; Вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота. |