1. В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу: - обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу; - разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную плановую, организационную, распорядительную); - осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. 2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров: - оформляет все необходимые документы, по распоряжению руководителя, связанные с вопросами найма, приема, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, увольнения работников. - собирает и проверяет личные документы работников; - осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; - выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; - доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации; - ведет учет рабочего времени работников, периоды отсутствия (отпуска, больничные, прогулы и пр.); - ежемесячно составляет графики работы сторожей, ведет суммированный учет рабочего времени работников; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников; - ведет журналы по охране труда; - осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу подготовку к сдаче их в архив. 3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы: - организовывает документооборот по учету и движению кадров в государственные органы; - подготавливает по запросу государственных органов оригиналы, выписки, копии документов; - подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу. 4. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 5. Осуществляет подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 6. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 7. Составляет установленную отчетность. |