Секретарь учебной части обязан: Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения.Оформлять книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.Вести книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими кафедрами, бухгалтерской службой образовательного учреждения.