Получает для директора и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников и обучающихся. Организует телефонные переговоры директора. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников, заседаний совета, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Печатает по указанию директора различные документы и материалы. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору. |