Контроль исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота; Работа в системе электронного документооборота. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.); Подготовка материалов к совещаниям с участием руководителя (совместно с профильными подразделениями); Организация совещаний (очных, выездных, в формате видеоконференцсвязи); Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, командировок; Контролирование сроков выполнений решений и поручений руководителя; Контроль правильности оформления документов работниками; Запрашивать и получать необходимые руководителю сведения; Подготовка писем, запросов, справочных материалов; Обеспечение travel-поддержки; Знание делового этикета; |