Обязанности: Прием и распределение звонков, Работа с электронной почтой, почтой России (несколько адресов), экспресс-почтой (контроль, взаимодействие, доверенности, заключении договоров и прочее, Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.), брошюрование и сшивание документов, Ведение архива договоров; электронных реестров по счетам и почтовым отправлениям, Получение, учет и хранение спец.продукции ГИБДД, составление и сдача отчетов, оформление ПТС, Подготовка документов на подпись генеральному директору, Составление писем и протоколов, Коммуникация с менеджерами компании: выполнение заявок на подписание документов по ЭДО, передачи счетов в бухгалтерию, Выполнение графика дней рождения сотрудников офиса и подразделений, Тревел-поддержка сотрудников и руководства компании, Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чай, |