Секретарь офиса

АО "Столичный Лизинг"

Условия работы

Город

Москва, м. Преображенская площадь, Ул. Электрозаводская, дом 20   –   на карте

Заработная плата

до 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

ЗП - "белая" на 100%, выплаты строго своевременно.

Возможны премии по результатам работы.

График работы - понедельник - пятница, 09-00 - 18-00.

Все гарантии по ТК РФ.

Корпоративная мобильная связь;

Добровольное медицинское страхование.

Работа в стабильной финансовой компании - на рынке с 2007 года.

Офис в шаговой доступности от станций метро Электрозаводская или Преображенская площадь, а также ж/д станции "Электрозаводская".

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Встреча посетителей и клиентов (чай/кофе);

Работа с корреспонденцией (прием, отправка и сортировка), взаимодействие с курьерскими службами (в том числе почта России);

Прием и регистрация входящей/исходящей документации;

Ведение полного жизнеобеспечения офиса (20 человек) (заказ канц. товаров, рекламных материалов, хоз. товаров, мебель и т.д.), контроль и поддержание порядка и чистоты;

Контроль и ведение архива документов компании;

Travel-поддержка руководителя и сотрудников при организации командировок по РФ.

Помощь руководителю компании;

Выполнение распоряжений руководства компании.

Работа с документами (сканирование, копирование, отправка по электронной почте);

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы не менее 1 года, умение работать с документами;

ПК (Microsoft Office, 1С, интернет), офисная оргтехника - уверенный пользователь

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность.

Деловой стиль и знание делового этикета.