1) прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции; 2) работа с исходящей корреспонденцией: регистрация и отправление; 3) участие в деловой переписке с контрагентами; 4) работа с документами (копирование, сканирование, сшивка); 5) подбор и хранение текущего архива документов по офису (письма, приказы, распоряжения и прочие документы); 6) жизнеобеспечение приемной, кабинета руководителя; 7) подача заявок на пропуск автомобилей посетителей и обслуживающих организаций; 8) запись сотрудников на выставки и мероприятия, на очные и удаленные формы обучения, запись на вебинары; 9) организация командировок (бронирование билетов). |