- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; - Делопроизводство офиса, реестр входящей и исходящей корреспонденции, а также регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе кадрового, приказов и распоряжений руководства. - Представлять интересы Общества в любых государственных, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях и учреждениях. - Организационные мероприятия по встрече посетителей и партнеров Общества, консультация по административным вопросам с предоставлением информационных материалов. - Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, описи документальных материалов постоянного и долговременного хранения. - Составление номенклатур, своевременное формирование дел и их сдачу на хранение. - Учет документальных материалов в архиве. |