Делопроизводство: регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации, корреспонденции, организация подписания документов. Прием и отправка корреспонденции компании, работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами. Телефонные переговоры, прием входящих звонков, переадресация на необходимые службы компании. Организация встреч руководителя, прием посетителей. Организация и протоколирование совещаний. Организация командировок руководителя, заказ гостиниц и билетов. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками организации по получению необходимых руководителю сведений. Заказ канцтоваров, визиток и проч. |