Помощник руководителя с функцией секретаря

ООО "Институт Промышленной Безопасности"

Условия работы

Город

Москва, м. ВДНХ, Ярославское шоссе, дом 124   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

• Работа в уютном офисе, территориально М. ВДНХ Ярославское шоссе - есть бесплатная парковка, развитая инфраструктура;

• Комфортное, оборудованное рабочее место в уютном офисе;

• Дружный коллектив, наставничество и помощь в процессе работы;

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (1 час - обед).

Обязанности

• Выполнение служебных поручений руководителя, осуществление технической помощи руководителю, копирование, печать, сканирование документов, сбор необходимых материалов и информации, контроль за исполнением распоряжений руководителя;

• Обеспечение работы офиса: канцтоварами, водой, бытовой химией;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей / исходящей почты;

• Внутренний документооборот;

• Внешний документооборот, прием / регистрация / отправка документации клиентам и контрагентам компании;

• Встреча и прием посетителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Гражданство РФ / СНГ;

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя;

• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК, программ MS Word, Excel, Power Point, Outlook, офисного оборудования;

• Коммуникабельность, умение работать в коллективе, расставлять приоритеты, лояльность, стрессоустойчивость;

• Навыки работы в режиме многозадачности;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Пунктуальность, ответственность;

• Без вредных привычек.