Обязанности: организация оптимальной и оперативной доставки клиентских заказов по заявкам отдела продаж, доставки сырья и материалов для производств организация работы водителей - экспедиторов (2 чел) и помощника менеджера по логистике, составление маршрутов, обеспечение их максимальной информацией, необходимой для выполнения работы. оформление путевых листов, комплектация необходимых документов для отгрузки заказов и получения сырья и материалов Контроль показания тахометров автопарка, контроль движения транспорта по трекерам GPS Участие / контроль в загрузки/выгрузки грузов (при необходимости), отгрузка заказов из офиса при самовывозе из офиса Информирование клиентов / менеджеров об отгрузке им товара в соответствии со стандартами, принятыми в организации Отслеживание груза до выдачи клиентам на терминале транспортных компаний Взаимодействие с транспортными компаниями, оперативное решение возникающих при работе с ними вопросов Привлечение стороннего автотранспорта и курьерских компаний по мере необходимости. Контроль выполнения ими порученных заданий. Сопровождение грузов (по необходимости) Ведение реестра заявок на доставку от отдела продаж и др. документов в соответствии со стандартами, принятыми в организации Ведение бумажных и электронных архивов документов, связанных с выполнением своих обязанностей Подгрузка сканов накладных (УПД + накладные транспортных компаний) в 1с к заказам Замена водителя (Пежо Боксер) во время отпуска, болезни или подвоз товара клиентам на легковом транспорте (при необходимости) Контроль остатков препаратов на складах, достаточности для отгрузки заказов Взаимодействие с производством и другими складами с целью своевременного обеспечения товаром Взаимодействие с зав. складами по сбору заказов для отгрузки, обеспечению расходными материалами для фасовки (перемещение со склада на производство) Участие в инвентаризациях на складах (при необходимости) Материальная ответственность Прием и выдача, контроль хранения и размещения ТМЦ на складе самовывоза (офис) Всесторонняя поддержка отдела продаж в части отгрузки заказов, расчета примерной стоимости доставки и др. вопросов, связанных с выполнением своих обязанностей Взаимодействие с другими подразделениями организации в рамках выполнения своих функциональных обязанностей. Выполнение поручений генерального директора и/или его помощника и заместителей В подчинении - 2 водителя, помощник логиста |