Секретарь в приемную

Прямой работодатель

ООО "Диалог-Конверсия"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Щукинская   –   на карте

Заработная плата

55 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Объединение "Диалог-Конверсия" - многолетний поставщик и партнер Министерства спорта Российской Федерации, Олимпийского комитета России, основных всероссийских спортивных федераций и клубов, спортивных ведомств Москвы и Московской области. Крупнейший российский производитель наград, призовой, сувенирной и представительской продукции с символикой заказчика с 1992 года.

Ждем в нашу дружную команду Секретаря.

Наши условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Доход на испытательный срок 55 000 на руки, далее 60 000 руб. на руки;

- Испытательный срок 3 месяца;

- График 5/2 с 9-00 до 17-45, рабочий день нормированный;

- Компенсация проезда после прохождения испытательного срока;

- Ежегодные премии, корпоративные мероприятия, мат. поддержка сотрудникам в различных жизненных ситуациях;

- Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц на карту;

- Оплачиваемый отпуск и больничный;

- Работа в стабильной, надежной компании, которой уже более 30 лет;

- Офис в шаговой доступности от м. Щукинская (7 минут).

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки.

- Распределение и регистрация заказов с общей почты.

- Рассылка дней рождений, праздников, информации.

- Помощь в организации корпоративов.

- Подготовка почтовых отправлений и доверенностей для получения + контроль денежных средств на почтовые расходы.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).

- Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации, выполнение ряда поручений.

- Регистрация вход/исх. документации.

- Регистрация и учет приказов и распоряжений всех подразделений организации, сбор подписей в листе ознакомления.

- Взаимосвязь со всеми подразделениями организации.

- Отслеживание правильности оформления документации, передаваемой на подпись руководителям.

- Организация приема сотрудников и других посетителей руководителей.

- Ведение табеля .

- Travel-поддержка руководителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт в аналогичной должности от 1 года;

- Знание офисной оргтехники;

- Уверенно MS Office (Word, Excel), почтовые программы, Internet;

- Знание 1С будет преимуществом;

- Пунктуальность, грамотность, внимательность, обучаемость.