Специалист по сопровождению сделок

ООО "Самплекс"

Условия работы

Город

Москва, м. Дмитровская   –   на карте

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Оформление согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00-18:00;

БЕЛАЯ з/п, от 90 000 руб.;

Социальный пакет, развитая корпоративная культура;

Стабильная работа в крупной производственной компании.

Обязанности

Выполнение задач, поставленных руководителем.

Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;

Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;

Заключение и контроль исполнения договоров на поставку трубной продукции в изоляции и подрядных работ с предприятиями НГКМ;

Взаимодействие с Заказчиками по вопросам поставок МТР (получение заявки или акцепта, выставление счета или коммерческого предложения, оформление договоров, протоколов разногласий и спецификаций, проведение процедуры внутреннего согласования, взаимодействие с инспектирующими организациями, размещение заказов в производство, мониторинг надлежащего исполнения договорных обязательств, контроль сроков комплектации МТР, контроль сроков производства и поставки готовой продукции);

Ведение CRM системы;

Курирование расчета себестоимости продукции;

Контроль дебиторской задолженности;

Контроль закрытия рекламаций;

Организация совещаний с Заказчиком и техническими службами;

Предоставление графиков поставки Заказчикам;

Контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов;

Контроль своевременной приемки готовой продукции Заказчиком;

Сверка взаиморасчетов с контрагентами по заключенным договорам;

Ведение регулярной отчетности о результатах работы, предоставление отчетности руководству.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование;

Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд/поставка);

Опыт ведения деловой переписки и составления деловых писем;

Грамотная письменная и устная речь;

Синдром отличницы;

Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;

Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;

Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;

Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;

Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;

Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;

Строгая конфиденциальность в работе;

Приветствуется опыт работы в производственной компании;

Энергичность, нацеленность на результат, гибкость и аналитический склад ума, способность работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, внимательность к деталям;

Высокий уровень самоорганизации.

Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Internet, Outlook, 1С:УПП, системы электронного документооборота).