1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, после оформления главой администрации района виз, направляет ее в соответствующие структурные подразделения исполнителям. 2. Оформляет регистрационные электронные или на бумажном носителе регистрационные карточки. 3. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляет исходящую документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск. 7.Ведет реестр муниципальных нормативных правовых актов районной Думы и обеспечивает их передачу в Реестр муниципальных правовых актов Кировской области в установленные сроки. 8. Готовит для передачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранениев архив. .9. Обеспечивает сохранность служебной документации. 10. Ведет регистрацию, передачу на исполнение и контроль соблюдения сроков ответов по обращениям граждан. 11.Разрабатывает номенклатуры дел Нолинской районной Думы и отдела. |