Секретарь

Прямой работодатель

Компания БОНА (ЗАО)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Академическая   –   на карте

Заработная плата

40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компании-дистрибьютеру кондитерских изделий нужен секретарь со знанием английского языка на ресепшн в офис. График работы с 9.00 до 18.00 с пн-пт. Оформление по ТК.

Бесплатные обеды в офисе. Расположение офиса - район м.Академическая, Университет.

Испытательный срок - 2 месяца.

На момент испытательног осрока з/п 30000 руб.

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (мини-АТС, прием/отправка корреспонденции), встреча гостей в офисе (подача чая/кофе), общение с курьерами, поставщиками (интернет, телефония, почта России). Помощь руководству (заказ билетов, бронирование гостиниц, вызов такси) и менеджерам (обеспечение каталогами, информационная поддержка). Работа на выставках (подготовка материалов, работа на стенде). Общение с иностранными партнерами, запрос необходимой информации.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Секретарь со знанием английского на Ресепшн:

- мини-АТС, прием-отправка факсов, электронная почта.

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача счетов на визу руководству;

- Договора с поставщиками (заполнение, ведение реестра).

- заверение документов компании у нотариуса.

- почта (забирать/отправлять всю корреспонденцию по просьбе всех сотрудников);

- организация экспресс-доставки отправлений - вызов курьера, заполнение накладных.

- встреча гостей в офисе, чай-кофе гостям. Следить за рабочим состоянием кофеварки и запасами кофе.

- заказ воды

- заказ канцтоваров и хозтоваров для офиса и склада.