1. Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом. 2. Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. 4. Размещает в информационной системе Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. 5. Своевременное взаимодействие с ОСФР для подачи сведений и документов, необходимых для назначения работникам пособий. 6. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников. 7. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников. 8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. 9. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде. 11. Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу. 12. Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов. 13. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками. 14. Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами. 15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 16. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации. 17. Оформляет документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации. 18. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 19. Выполняет другие служебные поручения Начальника отдела правового обеспечения, кадров и охраны труда в рамках установленной трудовой функции. |