Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Оформление приема, перевода и увольнения работников, в также другой установленной документации по кадрам. - Заключение трудовых договоров с вновь принимаемыми работниками (выдавать работнику второй экземпляр трудового договора под роспись с указанием даты выдачи копии). - Ознакомление принимаемого работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, защиты персональных данных, коллективным договором. - Подготовка приказов о приеме и увольнении работников на постоянную работу (знакомить с приказами о приеме работников в трехдневный срок со дня фактического начала работы). - Заключение срочных трудовых договоров на определенный срок (указывается дата начала и окончания работы, причины заключения срочного трудового договора). - Подготовка приказов на прием и увольнение временных работников (при увольнении временного работника направлять ему уведомление за три дня до окончания работы). - Направление принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности. - Направление вновь принимаемых работников на медицинское обследование. - Подготовка приказов о перемещениях и переводах работников на другую работу (с письменного согласия работника). - Подготовка приказов о вооружении судов (подготовить и направить на судно выписку из штатного расписания, копию приказа о вооружении). - Подготовка приказов о разоружении судов (за две недели до разоружения судна потребовать от линейного инженера-механика, командиров и капитанов судов график распределения плавсостава после разоружения судна). - Подготовка приказов о направлении работников на судоремонт, ремонт обстановочного оборудования, в караванную службу. - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, семейным положением, местом жительства и др. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, производство записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников. - Подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности, в том числе: справки о стаже работы для оформления перерасчетов пенсии; справки о льготном стаже; справки о навигационном стаже. - Учет предоставления очередных отпусков, в том числе: - составление графика ежегодных отпусков; - контроль соблюдения графика и своевременности предоставления отпусков; - уведомление работника о начале отпуска за две недели. - Предоставление сведений для инд. персофицированного учета в системе гос. пенсионного страхования. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам, установления льгот и компенсаций. - Учет и предоставление работникам отгулов. - Предоставление начальнику ОК сведений о приеме и увольнении работников, обязанных состоять на воинском учете. Выполнение мероприятий, предусмотренных ежегодными планами работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. - Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению. - Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Составление установленной отчетности. |