Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.); Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам; Организация переговоров, совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, составление повестки, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей); Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний; Получение и отправка писем по группе компаний через Почту России; Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов) по группе компаний; Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов; Организация поездок руководителей компании в том числе зарубежные. |