- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации; - Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков; - Ведение документооборота (корреспонденция, договоры, внутренние документы компании), организация внешнего и внутреннего документооборота, документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов для контрагентов и арендаторов); - Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды; - Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя; - Прием посетителей, организация переговоров, подготовка переговорных комнат; - Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам использования арендуемых площадей |