Планирование и формирование жилого фонда и сопутствующего инженерного оборудования для временных рабочих городков на новые проекты в соответствии с требованиями Заказчика; Формирование грузовых списков для мобилизации ВЗиС на проекты, отработка логистических схем; Подготовка жилого фонда на новые проекты в соответствии с требованиями Заказчика; Полный цикл ведения договоров (поиск подрядчика, согласование условий, ведение, контроль исполнения, оплаты и получения закрывающих документов) по аренде и обслуживанию, эксплуатации и содержанию ВЗИСов; Получение и своевременное предоставление в бухгалтерию первичной документации по заключенным договорам (счета, счета-фактуры и иные формы первичной отчетности); Согласование сотрудников и кандидатов на заезд в ВЖГ (временные жилые городки) с подрядными организациями, в том числе по охране труда и пожарной безопасности: сбор необходимых документов и оформление пропусков на территорию; Курирование хода выполнения работ на порученном участке в соответствии с утвержденным планом (комплектация ВЖГ всеми необходимыми ТМЦ, рабочим инвентарем и оборудованием, обеспечение и эффективное функционирование ВЖГ на объекте в соответствии с требованиями Заказчика); Выезды на участки по проектам для проведения инвентаризации; Оформление и согласование заявок на авиаперелет сотрудников от точки сбора до места работы (ВЖГ); Составление и ведение графиков перевахтовки сотрудников, работающих вахтовым методом; Непосредственное взаимодействие с руководством; Работа в 1С Документооборот и 1С ERP. |