• Прием посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). • Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам; • Участие в организации корпоративных мероприятии, выставок, конференций; • Организация поздравлений партнеров, коллег; • Обеспечение функционирования офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы). • Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции; • Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции; • Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации (на время отпуска делопроизводителя); • Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем; • Взаимодействие с курьерскими службами; • Прием и распределение телефонных звонков; • Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка; • Выполнение поручении руководства. |