Обеспечивать бесперебойное снабжение предприятия комплектующими изделиями, оборудованием и инструментом по закрепленной номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы. Своевременно запрашивать и оформлять договоры с заводами-изготовителями и другими поставщиками на поставку комплектующих и оборудования, необходимых для производственных нужд завода. Составлять заявки на комплектующие и оборудование в соответствии с заказной документацией, с учетом заключенных договоров и переходящих запасов и технологических графиков. Обеспечивать отправку заявок, договоров и спецификаций в установленные сроки. Обеспечивать своевременную реализацию выделенных денежных средств, вести оперативный учет поставок продукции по заказам. Вести необходимую служебную переписку с поставщиками, осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством (в части наличия паспортов качества сертификатов), согласовывать с ними изменения сроков и номенклатуры поставок. Своевременно и оперативно получать от поставщиков счета и счета-фактуры с накладными для оформления платежных документов и приходных ордеров. Своевременно подписывать требования на отпуск комплектующих и оборудования с центральных складов завода для вовлечения их в производство и на технические нужды цехов и подразделений в соответствии с протоколами цехов, нормами и заказными ведомостями. Оформлять необходимые документы для отпуска комплектующих и оборудования сторонним организациям из свободного наличия на центральных складах или для выполнения заказов завода на других предприятиях. Прорабатывать протоколы цехов с указанием сроков обеспечения. Оформлять договоры на поставку продукции потребителям, согласовывать условия поставки. Составлять план закупок на текущий рабочий год согласно ведомостям, приказам исполнительного директора. |