- осуществлять своевременное выполнение указаний и распоряжений заведующего Отделом, а также доводить их до сведения исполнителей, организовать выполнение распорядительных документов всех ветвей власти, определенных на исполнение. - участвовать в составлении целевых программ развития культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта на территории Сонковского муниципального округа. - участвовать в составлении годовых, месячных и текущих смет расходов районных мероприятий; - участвовать в планировании распределения средств, выделенных отделу в соответствии с утвержденными планами проводимых мероприятий. - выполнять организационно-техническую работу по подготовке культурно-массовых мероприятий, праздников, фестивалей, конкурсов; - посещать проводимые культурно-массовые и спортивные мероприятия; анализировать их; - осуществлять все виды проверок работы учреждений культуры Сонковского района; - анализировать и контролировать деятельность клубных учреждений, библиотек, музыкальной школы, народных и самодеятельных коллективов по основным направлениям их деятельности; - в координации с методическими службами оказывать методическую и практическую помощь учреждениям, подведомственным Отделу, а также методическую помощь молодежным, подростковым общественным и неформальным объединениям и клубам, спортивным объединениям; - ведение делопроизводства Отдела, оформлять документы постоянного срока хранения; - ведение отчетности отдела по учету и использованию материальных ценностей; - подготовка писем в вышестоящие органы и различные организации по заданию заведующего отделом; - организация составления перспективных и текущих планов работы Отдела и его учреждений, мероприятий для учреждений культуры, молодежной политики и спорта Сонковского муниципального округа, участвовать в организации массовых мероприятий для молодежи; - осуществление анализа состояния молодежной политики в муниципальном округе; - внесение предложений по определению приоритетных направлений молодежной политики в муниципальном округе; - определение потребности населения в услугах, оказываемых организациями культуры, молодежной политики и спорта, осуществляет внедрение новых видов услуг, в том числе на платной основе. - оформление документов, связанных с приемом на работу и увольнением сотрудников Отдела, формирование и ведение их личных дел, выдача справок, касающихся трудовой деятельности работников Отдела; - принимать участие в проверке жалоб, заявлений, писем граждан, поступающих в Отдел; - готовить необходимые материалы для проведения очередной и внеочередной аттестации работников культуры района. Является членом аттестационной комиссии; - готовить документы, регламентирующие работу учреждений культуры, накапливать и анализировать данные: о техническом состоянии зданий и материальной базе учреждений культуры; о техническом состоянии транспорта отдела культуры; о состоянии трудовой дисциплины и соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка в учреждениях культуры; о состоянии и соблюдении правил охраны труда и техники безопасности условий труда, противопожарной безопасности учреждений культуры; - изучать причины текучести и движения кадров в подведомственных Отделу учреждениях района, участвовать в наборе и направлении абитуриентов для обучения в высшие и средние учебные заведения области. По итогам года проводить учет и анализ качественного и количественного состава работников культуры Сонковского района; - составлять ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты, в том числе статистические отчеты 6-НК, 7-НК, 2-МС; - контролировать работу автотранспорта закрепленного за учреждениями культуры в части ведения учета движения путевых листов; - составлять табеля рабочего времени работников Отдела; - участвовать в инвентаризации материальных ценностей отдела. Готовить необходимые документы на списание изношенного имущества; - проводить обучение, инструктажи и периодическую проверку знаний сотрудников Отдела по вопросам ОТ и ТБ. Систематически проводить инструктаж на рабочем месте, обучение по правилам, нормам и законодательству по охране труда и технике безопасности с записью в журналах работающих; - в отсутствие заведующего Отделом замещать его и выполнять его функции; - выполнять иные задачи, полномочия, функции, возложенные на Отдел в соответствии с Положением об отделе по делам культуры, молодежи и спорта администрации Сонковского муниципального округа Тверской области. |