1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса (приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря, вoдa, чай, кофe). 2. Ведение делопроизводства (документооборот) - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, передача исполнителям для работы; - распределение сообщений, приходящих на электронный адрес; - отправка исходящих писем, документов (эл. почта, почта России); - ведение журналов вх./исх. документации; - учет, хранение документов текущего делопроизводства; 3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, их дальнейшее распределение; 4. Подготовка документов, необходимых для работы руководителя; 5. Составление писем, запросов, иной документации, подготовка ответов на письма; 6. Контроль своевременного и качественного исполнения документов в организации, приказов, распоряжений и поручений руководителя (сроки выполнения); 7. Прием и распределение входящих звонков; 8. Организация приема посетителей; 9. Организация командировок и деловых поездок руководителю/ работникам (заказ билетов, гостиниц,) 10. Обеспечение взаимоотношений со сторонними организациями по поручению руководителя; 11. Работа с системой электронного документооборота (ЭДО), иных баз данных. |