-Прием, обработка, согласование заказов на транспортировку; распределение транспорта по рейсам; -Оформление необходимых документов для рейса, контроль правильности составления документов, подтверждающих осуществление перевозок; -Оформление, выдача, прием, контроль за движением путевых листов, составление и ведение отчетности по путевых листам, расчет технико-эксплуатационных показателей; -Организация правильной транспортировки, оформления приемо-сдаточной документации. -Планирование и бюджетирование транспортно-экспедиционной деятельности; -Соблюдать нормативные и договорные сроки простоя транспорта под погрузкой и выгрузкой грузов, а также в пути, не допускать их нарушения; -Снижение транспортных расходов путем оптимизации загрузки подвижного состава, минимизация порожних пробегов; обеспечение продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки; -Ежемесячный анализ проведенной работы, составление отчетов, в том числе о расходовании топлива по транспортным средствам; -Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, входящим в зону ответственности; -Своевременная передача документов на согласование руководству и на оплату в бухгалтерию; -Составление, внесение изменений и контроль графиков работы водителей; мониторинг водителей; -Контроль исполнения договоров с транспортно-экспедиционными организациями, формирование банка данных перевозчиков, размещение заказов на перевозки; -Мониторинг рынка транспортных услуг, работа на площадках держателей грузов и перевозчиков (АТИ и т.п.). -Проверка платежных документов на все виды предоставленных транспортных услуг (по доставке готовой продукции, оборудования для производства, химического сырья), контроль правильности составления документов, подтверждающих осуществление перевозок, оформление заказов на оплату в программе K-Soft, своевременная передача документов на согласование руководству Общества и на оплату в его бухгалтерию. |