Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО ИСТОРИКО-ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "АРХИВНОЕ ДЕЛО"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. ВДНХ   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы организовали процессы так, чтобы вы могли приступить к работе в офисе с первого дня.

• Оформление согласно ТК РФ;

• Комфортный и уютный офис на территории гостиничного комплекса "Космос" (5 минут от метро ВДНХ), на территории комплекса: столовая для сотрудников, рестораны, кофе, аптека, фитнес центр;

• График 5/2, часы работы с 10.00-19.00

Обязанности

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

- Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

- Составлять, принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

-Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

-Организовывать встречи, совещании и переговоры.

-Следить за чистотой в офисе, контролировать уборку помещения клининговой компании.

-Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

-Выполнять поручения руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Высшее, не полное высшее образование (приветствуется гуманитарное, филологическое, историческое образование)

Хорошее знание русского языка

Ответственность

Коммуникабельность