К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся: Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп. Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками. Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению. Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп. Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров. Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам. Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам. Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании. Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности. |