Старший диспетчер

Прямой работодатель

ALGAI

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Чехов   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Франко-Российская логистическая компания Алгай, специализирующаяся в автомобильном секторе открывает вакансию Старшего диспетчера в г. Чехов.

Задачи:

•Координация диспетчерской службы для достижения поставленных целей - организация процесса перевозки товарных автомобилей согласно нормам действующего законодательства и в соответствии со стандартами и процедурами принятыми в Компании;

•Обеспечение своевременного приема и обработки документации, участвующей в рабочем процессе диспетчерской службы;

•Обеспечение своевременной обработки документооборота.

Условия:

•Работа в стабильной, развивающейся компании;

•Место работы МО, Чеховский район, д.Люторецкое, 71 км. Симферопольского шоссе;

•Официальное оформление и оплата труда.

Обязанности

Должностные обязанности:

•Обеспечивать своевременный прием и обработку информации, поступающей в диспетчерскую службу;

•Обрабатывать сопроводительную документацию, вносить соответствующую информацию в базу данных программного обеспечения 1С;

•Учитывать текущие изменения и доведение соответствующей информации до заинтересованных лиц;

•Обеспечивать и контролировать правильность оформления и содержание подготавливаемой документации на основе обработанных данных в базе программного обеспечения 1С;

•Контролировать работу водителей в рейсе, своевременное прибытие и убытие;

•Контролировать выдачу, прием и правильность оформления путевых листов;

•Контролировать своевременность и корректное ведение диспетчерских журналов;

•Контролировать наличие необходимых для работы диспетчерского отдела материалов;

•Взаимодействовать и своевременно передавать документацию в головной офис компании;

•Своевременно формировать отчет о деятельности диспетчерской службы;

•Контролировать достоверность сведений, содержащихся в отчетах;

•Контролировать ведение архива транспортных документов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Требования к профессиональной квалификации:

•Высшее профессиональное (логистическое, транспортное, инженерно-техническое) образование;

•Опыт работы в аналогичной сфере от 2-х лет;

•Компьютерная грамотность: Windows, MS Office (Word, Excel – знание функций, формул, умение оперировать с большим числом данных, умение представлять информацию), «1С-Предприятие 8.2.» электронная почта;

•Знание транспортных документов и форм транспортной документации;

•Методы и организации оперативного планирования, диспетчеризации;

•Порядок и организацию формирования, выдачи, приема и обработки документации;

Необходимые личные качества:

•Личная организованность. Умение расставлять приоритеты в ежедневной работе. Разрабатывать ежедневные планы работы, исходя из целей работы. Избегать негативного влияния собственных действий на других;

•Командность. Способность эффективно взаимодействовать с коллегами для достижения общей цели, принимать на себя ответственность за результаты деятельности всей группы;

•Коммуникабельность. Четкое доведение информации и идей с помощью различных средств до отдельных сотрудников и групп. Умение устанавливать и поддерживать постоянный контакт с людьми;

•Ориентация на результат. Способность придавать своим действиям и проектам конкретную форму, чтобы довести начатое до конца и получить практическую пользу.