Работа с первым лицом компании. - Планирование встреч Руководителя. - Организация деловых поездок и командировок руководителя (закупка билетов, бронирование гостиниц). - Организация приема, встречи, сопровождения посетителей. - Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании. - Прием, перераспределение звонков, корреспонденции, отправка почтовых и факсимильных сообщений. - Деловая переписка. - Подготовка проектов документов и приказов, справок и сопроводительных писем, служебных записок. - Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства. - Контроль качества документов, предоставляемых на подпись, а также наличия необходимых виз, выполнение корректорской работы. - Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение. - Организационное обеспечение корпоративных мероприятий, проводимых компанией. - Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцтоваров). - Выполнение кадровой работы (оформление приказов, отпусков, командировок, трудовых книжек). |